Funktionen Quick Search introducerades för PDM i SOLIDWORKS 2020. Det är en funktion som är perfekt för att snabbt och enkelt hitta de filer du letar efter. Men visste du att du kan anpassa Quick Search för att förbättra dina alternativ ytterligare? Göra en inställning som speglar dina preferenser? Idag ska vi ta en titt på grunderna i Quick Search, men också hur man arbetar med variabler, villkor och genvägar.
Vi ska ta en titt på 5 alternativ:
1. Lägg till variabler
2. Utnyttja villkoren
3. Aktivera sökning med flera variabler
4. Använd genvägar
5. Skapa variabellistor
Kom igång med grundläggande snabbsökning
En av fördelarna med SOLIDWORKS PDM har alltid varit möjligheten att söka efter filer med hjälp av valfria metadata genom att använda det integrerade sökverktyget, som har varit en del av PDM sedan starten. Genom att använda detta sökverktyg kan du kombinera sökkriterier på många olika sätt och därmed kunna genomföra väldigt avancerade och exakta sökningar.
Men i praktiken så är ändå de flesta sökningar som görs i PDM bara enkla sökningar efter filnamn/nummer eller beskrivning och då kan det kännas lite överarbetat och lite för mycket klickande för att få resultatet från dessa enkla sökningar.
Så för att förenkla det dagliga arbetet för I stort sett alla som använder PDM introducerades Quick Search i SOLIDWORKS 2020. Enligt mig så är detta en av de absolut bästa och mest användbara funktioner som har implementerats de senaste åren.
Därför skulle jag med detta blogginlägg vilja uppmuntra alla er som fortfarande inte använder Quick Search att börja använda det, genom att visa hur man sätter upp det och använder det i det dagliga arbetet. För er som redan använder Quick Search så kommer några lite mer avancerade exempel på användning i slutet av artikeln.
För det första: Du hittar alltid Quick Search i övre höga hörnet av Windows utforskaren när du är inloggad i PDM, och utan några som helst inställningar kan du börja söka efter filer baserat på deras namn.
Om du klickar på den lilla nedåtriktade pilen till höger om sökrutan så kan du se ett antal alternativ, till exempel kan du välja att söka i aktuell mapp, med eller utan undermappar, eller i samtliga mappar i valvet. Du kan också notera att när Quick Search inte är konfigurerat så kan man bara söka efter filer baserat på deras namn då detta är det enda valet som finns under rubriken ’Search For’.
Lägg till fler variabler till ditt sökalternativ
För att kunna söka i fler variabler i Quick Search måste man sätta upp detta i sitt PDM Administration verktyg. När du startat verktyget så expanderar du Lists-noden, högerklickar på Quick Search Variable List och väljer New List.
I dialogfönstret så namnger du först listan och klickar sedan på Add-knappen och väljer vilken variabel du vill kunna söka efter, och om du vill ger denna ett mer beskrivande namn som visas i listan. Glöm sedan inte heller att ge de korrekta rättigheterna att använda denna Quick Search lista för de adekvata användarna och/eller grupperna.
Du kan lägga till upp till 5 olika variabler i listan sedan blir Add-knappen nedgråad och du kan inte lägga till fler. Detta är precis enligt avsikt så att funktionen inte blir för komplex utan lever upp till sitt namn att vara just Quick Search.
När dessa inställningar är gjorda och du loggar in i valvet så kan du nu komma åt dessa variabler och välja i vilken/vilka du vill söka och PDM ger dig resultat varhelst den hittar en träff på din söksträng.
En annan fördel med Quick Search är att den kommer ihåg dina senaste sökningar, så bara genom att klicka I sökfältet så kan du välja ett tidigare inskrivet sökkriterium från listan utan att behöva skriva någonting alls.
Ovanstående scenario är förmodligen den vanligaste användningen av Quick Search och genom att anamma detta arbetssätt kan du spara tid och bli mer effektiv i ditt vardagliga PDM arbete. Men självklart kan du också göra mer avancerade sökningar med hjälp av Quick Search.
Använd villkor när du söker
Om du skriver in mer än ett ord i sökfältet så är den förvalda operationen ett OCH-villkor, så att för att få en sökträff måste alla ord i söksträngen hittas. Du kan naturligtvis skriva villkoret AND i klartext för att tydligare åskådliggöra sökningen, men resultatet blir detsamma.
Naturligtvis kan du använda OR-villkoret och NOT-villkoret på liknande sätt.
Om du skriver villkoren i klartext (d.v.s. skriver AND, OR, NOT) så säkerställ att du använder versaler för annars kommer orden att tolkas som en del av din söksträng.
Istället för att använda klartext för dessa villkor kan man använda symbolerna enligt följande tabell om man så önskar:
Aktivera sökning med flera variabler
Som ovanstående exempel visar så kombinerar PDM de inskrivna kriterierna bara i en av variablerna från listan även om man valt två eller flera att söka i. PDM:s förvalda beteende är att bara söka i alla variabler tills första träffen fås och därefter kombinera kriterierna bara i denna variabel.
Tricket för att aktivera så kallad multi-variabel sökning är att använda ett kolon-tecken (:) framför sökningen. Då kommer PDM att kombinera alla sökkriterier i alla valda variabler, så det kan vara god praxis att alltid använda ett kolon framför sina avancerade sökningar för att säkerställa att man får de resultat man förväntar sig. Om man utelämnar kolonet i nedanstående sökning så skulle man inte få något sökresultat alls, men med kolontecknet på plats så får jag det resultat jag förväntat mig.
Använd genvägar för snabbare sökning
För att ytterligare snabba upp sina sökningar rekommenderar jag att använda de snabbkommandon som finns för Quick Search enligt tabell nedan.
Min personliga favorit är användandet av Escape-knappen för att stänga sökningen, den använder jag flera gånger dagligen. Vilken kommer att bli din nya favorit?
Skapa variabellistor för användare och grupper
Som nämnts i texten ovan så finns det en begränsning till att lägga till endast 5 egna variabler i val-listan för Quick Search, men om man nu skulle vilja ha fler att välja på, vad gör man då?
Som ett sista litet bonus tips, så kan du åstadkomma detta, inte genom att lägga till fler i en lista, utan genom att skapa fler listor och ge samma användare/grupp tillgång till flera listor så kommer Quick Search att slå ihop dessa till en längre lista och du får därigenom fler val i din lista.
Få ut det mesta av dina inställningar i PDM
Om du inte redan börjat använda Quick Search, starta redan idag för att effektivisera ditt dagliga arbetsflöde i PDM, och om du redan använder Quick Search, ta det till nästa nivå genom att använda booleska operatorer och multi-variabla sökningar.
Vill du har fler tips och tricks om PDM?
Två av våra bästa PDM-experter delar med sig av sina 5 bästa tips och tricks för att arbeta smartare.
