Under vårt webbinarium PDM i molnet ställdes många insiktsfulla frågor av våra deltagare. Vi har samlat en del av frågorna i ett blogginlägg, så att fler får möjligheten att lära om alla fördelar med att hantera data i molnet. Söker du efter en specifik fråga? Navigera dig snabbare bland ämnesområden här:
Om 3DEXPERIENCE-plattformen
Fråga: Skiljer sig 3DEXPERIENCE från SOLIDWORKS PDM?
Jonas: Ja, de skiljer sig åt. Förutom att 3DEXPERIENCE lagrar information i molnet så är det mycket mer än bara ett PDM-system. Via 3DEXPERIENCE får du tillgång till en arsenal av olika verktyg för att hantera produktens hela livscykel från koncept till färdig produkt.
Skalbarheten gör dessutom att organisationen kan utvecklas stegvis utan omfattande investeringar inom de områden som behoven föreligger, må det vara konceptframtagning, validera hållfastheten via simulering eller projekthantering för att ge några exempel. För startup-företag kan detta vara extra värdefullt, något som Lifeline Robotics hade i åtanke när de investerade i PDM-systemet.
Fråga: Hur stort är lagringsutrymmet?
Jonas: Lagringsutrymmet grundas på hur många licenser man har för Business (”IFW-OC”) respektive Industry Innovator (”CSV-OC”). Den förra ger 5GB och den senare ger 25GB per licens. Utöver detta kan man även köpa till extra lagringsutrymme.
Fråga: Vart finns servern?
Jonas: Servern finns på olika platser runtom i världen, i Europa finns den i Frankrike. Det betyder att du kan välja vilken ”server” du arbetar mot beroende på var i världen du arbetar.
Fråga: Kan man bygga sina egna godkännandeflöden, eller är man begränsad till systemets förinställningar?
Jonas: Friheten är inte lika stor som i till exempel PDM Professional där du styr in i minsta detalj via API:et, men man är inte låst till systemets förinställningar. Det går till viss del att anpassa godkännandeflödet men där till exempel SOLIDWORKS PDM har sin grund i ett arbetsflöde som styr vilken status en fil har tillika vad som ska hända med den, fungerar 3DEXPERIENCE lite annorlunda.
På 3DEXPERIENCE finns istället olika fördefinierade processer som används för att exempelvis godkänna en SOLIDWORKS-modell. Till denna process kan man i sin tur koppla ett godkännandeschema som styr vem eller vilka som måste ge sitt godkännande samt turordningen på dessa. Vill du göra en specifik anpassning i ditt system men vet inte hur du ska gå tillväga så hjälper vi dig mer än gärna.
Fråga: Kan 3DEXPERIENCE synka med Monitor ERP?
Jonas: Ja, det är möjligt att skicka data till ett externt system, till exempel ett ERP-system. Detta kräver dock en del konfigurering för att kunna skicka data mellan 3DEXPERIENCE och det externa systemet.
Att migrera till plattformen
Fråga: Hur stort arbete är det att migrera till den nya plattformen och följer revisioner, historik och annan viktig information med?
Jonas: Migreringen kan variera beroende på befintligt system. Få 30 minuter gratis konsultation här, så tittar vi på hur ert system ser ut idag och hur en migrering till plattformen skulle se ut för just er.
Fråga: Laddas filerna ner till datorn eller jobbar man direkt mot molnet?
Jonas: Generellt sett arbetar du alltid lokalt på din dator, och när du öppnar en fil från molnet laddas den ner till din lokala cache och arbetsmapp. Arbetar du på en fil lokalt går det snabbt att och man behöver inte tänka på nätverket. Detta sker på automatik. Men givetvis finns det molnbaserade CAD-verktyg, 3DSculptor samt 3DCreator till exempel, med vilka det är möjligt att ”CADDA” direkt i molnet.
Ur ett SOLIDWORKS-perspektiv rekommenderar jag inte att man flyttar filen från arbetsmappen till skrivbordet eller liknande, för då kan ”valvet” på plattformen tro att det är en ny fil när det är dags att spara den. Öppna den från plattformen och se alla ändringar som gjorts direkt – det är det bästa sättet, och glöm inte att när du är färdig så koppla upp mot nätverket och spara.
Funktioner och revisioner
Fråga: Vilka möjligheter har du att begränsa olika affärsområdens tillgång och olika vyer på plattformen?
Jonas: Det är flera olika faktorer som spelar in när man talar om access till diverse innehåll på 3DEXPERIENCE. Beroende på vilka roller du har, hur valvet (dvs. ”stället” där alla filer lagras) har ställts in, så styrs också vad du kan se och göra på plattformen. Till exempel: En säljare ska inte ha rollen som ger PDM-applikationen, men den ska ha Business Innovator som gör att den kan se filer. Det går även att skapa olika ”Dashboards” som är anpassade för olika roller.
Fråga: Stöds konfigurationer?
Jonas: Ja, på sätt och vis. En konfiguration blir uppdelad som olika komponenter på plattformen. Samtliga är dock kopplade till huvudfilen och återfinns när du öppnar denna. Konfigurationer används till exempel ofta i SOLIDWORKS för att snabbt och smidigt skapa olika varianter av samma produkt – utan att behöva rita modellen på nytt. Dessa varianter måste dock beaktas som olika artiklar i praktiken.
I 3DEXPERIENCE blir varje artikel ett unikt objekt, eller ett så kallat ”item” vilket har sin egen revision. Om du då reviderar ”Variant A” i SOLIDWORKS, måste du också revidera ”Variant B” då dessa är kopplade i samma fil. Detta innebär i sin tur att du behöver revidera alla ritningar som den justerade varianten ingår i.
Fråga: Hur ser man revisionshistoriken?
Jonas: Om man nyttjar de processer som finns för godkännandeflöden får man ofta digitala signaturer av systemet, vem som gjort vad och när – det vill säga traditionell PDM-funktionalitet. Vad man också kan få med 3DEXPERIENCE är att systemet även håller reda på vilka CAD-modeller som ändrats eller bytts ut – automatiskt! Om du går till en komponent och ”Maturity state” kan du se aktiviteter som har loggats för filen och information om vem som har gjort vad. Du kan läsa mer om Maturity state och godkännandeflöden här.
Fråga: Vi har SOLIDWORKS PDM idag, skulle det ersättas av 3DEXPERIENCE om vi vill använda de funktionerna?
Jonas: Det är möjligt att använda funktioner på 3DEXPERIENCE utan att koppla CAD-data till plattformen. Man ska dock komma ihåg att en central del med 3DEXPERIENCE är att gå från en situation där flera olika separata system används, system som dessutom många gånger inte heller kommunicerar med varandra varför informationen på så vis blir decentraliserad. Via 3DEXPERIENCE får man en spårbarhet som gör det enklare att hitta den information man söker då exempelvis projektuppgifter, kravspecifikationer, med mera kan kopplas direkt till CAD-modellen.
Fråga: Hur fungerar det med backup?
Jonas: När du är klar med en fil klickar du på ”save cloud”. Du behöver aldrig ha filer på din dator. Passa på att ladda upp den när du är klar så kan du hämta den på nytt nästa dag så säkrar du att filen sparas.
Fråga: Hur fungerar nummergenerering?
Jonas: Det finns och rekommenderas att använda. Från SOLIDWORKS add-in kan du gå via ”options” och använda nummersnurra när du laddar upp en fil. Alla filer – CAD-modeller, Office-dokument, bilder etcetera – som sparas till plattformen kommer per automatik att få ett filnamn från en ”nummersnurra” för att göra filen unik så att systemet kan separera en fil från en annan. För att man som användare ska kunna identifiera filen kan man ge den både en titel samt en beskrivning. Till detta kommer även att man kan generera ett artikelnummer åt filen som exempelvis kan användas vid kommunikation med ett externt ERP-system.
Möjligheter att samarbeta
Fråga: Finns det möjlighet att dela ritningar eller PDF:er via länk eller liknande med tillverkare eller externa intressenter?
Jonas: Ja, du kan skicka en länk till någon som inte har tillgång till plattformen som ska granska filen. Du placerar filen externt från ditt PDM-system och länkar dit. Det går också att skapa forum för företaget och dess partner där man kan dela trådar i systemet.
Fråga: Vi använder idag R0, R1 för partförändringar. Om den tillhörande ritningen enbart är en justering som inte innebär en partförändring så ändrar vi till R1A. Då ser underleverantören att de bara är en ritningsjustering och inte en geometriförändring.
Jonas: Ja, man kan skapa så kallade ”minor revisions”. Så istället för A och direkt mot B så kan man skapa A1, A2, A3 så att du ändrar lite i den du har men det är inte en full revision. Och när det är klart för godkännande kan du koppla från A1 till B1 och så vidare.
Säkerhet och äganderätt
Fråga: Hur ser äganderätten ut?
Jonas: Ni har full äganderätt över egna era filer. Vi brukar jämföra plattformen med ett höghus – ni köper en våning, i detta fall en roll i 3DEXPERIENCE, och då får ni en ”tenant” med full äganderätt över våningen oavsett vem som äger byggnaden.
Fråga: Tappar man all sin data i molnet om man säger upp abonnemanget?
Jonas: Vid uppsägning av samtliga licenser går det att nå filerna under en begränsad tid innan de tas bort från plattformen. Kontakta oss för mer information om villkor vid uppsägning.
Fråga: Vad kostar PDM-systemet för lagring via molnet för till exempel upp till 5 eller 10 personer?
Jonas: Kontakta oss för priser och mer information som rör molnlagring och tillgång till plattformen så tittar vi tillsammans på möjligheterna för ert företag.
Jonas Sörell & PLM Groups tekniska team
Technical Specialist
