Teamets digitala möte har precis avslutats och det är dags att sammanställa alla punkter som diskuterats. Nästa vecka är det dags igen – men hur säkerställer ni att alla deltagare verkligen sitter med den senaste informationen och att era möten är effektiva? Och hur förmedlar ni egentligen idéer och skisser digitalt?
Att arbeta på distans har blivit en naturlig del av vår vardag. Den dagliga interaktionen med kollegorna sker i allt större utsträckning via applikationer som Teams och Zoom – vilket gör att arbetet kan fortlöpa, men som också innebär nya utmaningar.
I en projektgrupp kan dessa utmaningar vara extra påtagliga, framför allt i en designprocess där flera parter är involverade från olika avdelningar. Plötsligt saknar man kanske den där gamla whiteboardtavlan och post-it lapparna som ändå fyllde en viktig funktion under mötena.
Svårigheter med effektiva möten på distans
Under webinariet ”Effektiva projektmöten i 3DEXPERIENCE”, med PLM Groups experter Ola Claesson och Joel Humphries, upplevde flera deltagare att följande punkter var utmaningar med just digitala möten:
- Svårt att förbereda sig
- Svårt att hålla koll på alla aktiviteter
- Känslan av att inte delta aktivt i mötet
– Flera av oss lägger många timmar i möten idag. Visst, vi kan prata och se varandra i kameran, men jag tror att många känner att de inte kan vara lika delaktiga som de önskar, säger Joel Humphries, Application manager på PLM Group och fortsätter:
– Det kan även upplevas svårare för den som håller i mötet att få en bra interaktion med resten av projektgruppen om kameran och micken är avstängd. Därför är det extra viktigt att vi har bra, interaktiva mötesmiljöer.
WEBINARIUM: Effektiva projektmöten i 3DEXPERIENCE (inspelat)
Maxa mötet med Lean Team Player
Hur ofta tänker vi egentligen på att våra möten faktiskt är väldigt dyrbar tid? Betona dyr. Under webinariet delade Ola och Joel med sig av en uträkning som ett exempel på vad våra dagliga möten kan kosta:
Fem möten i veckan med tio anställda som deltar (beräknat att de har en lön på 35 000 i månaden) resulterar i en kostnad på 680 000 kronor om året. Därför är det viktigt att få ut så mycket av mötet som möjligt.
3DEXPERIENCE: Klicka här om du är nyfiken och vill veta mer!
Rätt verktyg ger rätt förutsättningar
Lean Team Player-rollen erbjuder en innovativ mötesmiljö på 3DEXPERIENCE-plattformen med följande fördelar:
- Funktioner för att strukturera och planera effektiva möten
- Möjlighet att visualisera och dela synpunkter på ett kreativt sätt
- Koppla aktiviteter som bestämts under mötet till uppgifter
- Arbete i realtid med anteckningar på en design
- Möjlighet för alla i teamet att känna sig delaktiga
Är du nyfiken på hur du kan använda dig av Lean Team Player-rollen?
