Vem gör vad och när? Det är utan tvekan en utmaning att hantera komplicerade projekt i en digital miljö och samtidigt ha en överblick över alla projektets aktörer, tasks och deadlines. Vi behöver all hjälp vi kan få och det borde vara en självklarhet att ha en digital miljö som underlättar i stället för försvårar arbetet. I slutändan är det en fråga om att välja rätt verktyg, och därför ska vi idag ta en titt på hur vår molnbaserade plattform 3DEXPERIENCE kan hjälpa dig.
På 3DEXPERIENCE-plattformen kan du hantera dina projekt smartare med verktygen som erbjuds i Project Planner-rollen.
Hur skulle du vilja kunna skapa, hantera och automatisera notiser mellan de olika tasks som finns?
Project Planner hjälper dig med just detta, och personen som arbetar med sina tasks får notiser om hur de ligger till tidsmässigt i projektet. Detta minimerar risken för att missa deadlines eftersom de inte kan glömmas bort eller förbises. Project Planner håller reda på det åt dig.
Du kan också bifoga filerna som behövs för varje uppgift för att göra det lättare för ditt team att hitta det de behöver och börja arbeta med rätt filer.
Men det är inte allt, Project Planner är en komplett lösning för alla dina projektledningsbehov.
Fördelar med Project Planner:
• Lägg upp en plan för ditt projekt som är lätt att skapa och att förstå för användarna
• Ändringar uppdateras snabbt i de olika appar som berör användare
• Optimerad automatik som baseras på användarens uppdateringar och ändringar
• Alla tasks och filer finns tillgängliga direkt i SOLIDWORKS Connector för användaren
Hantera både team och tasks i Project Planner
I den omfattande verktygslådan, 3DEXPERIENCE, är Project Planner en roll som inkluderar två olika appar:
• Collaborative Tasks
• Project Planning
Project Planning-appen erbjuder alla tidigare nämnda verktyg – och några fler.
Kopplingen mellan de två apparna innebär att du kan navigera fritt på 3DEXPERIENCE-plattformen och sömlöst integrera verktyg för projekthantering med dina tasks och team. Detta ger dig en enkel och användarvänlig översikt över teamets aktiviteter på 3DEXPERIENCE.
Du kan ha båda apparna bredvid varandra i din Dashboard, vilket gör att du lättare kan hantera dina projekt och slipper växla mellan flikarna i Project Planning-appen för att se alla tasks.
Nedan ser du Project Planning-appen till vänster och Collaborative Tasks till höger.
Ge dina teammedlemmar rätt verktyg – och inget mer
Verktygen i Project Planner-rollen är bäst lämpade för de som hanterar och skapar projekt samt sätter upp olika tasks, milstolpar och notiser inför nästa uppgift.
Resten av ditt team kommer att dra mer nytta av rollen Collaborative Industry Innovator som erbjuder appen Collaborate Tasks, inklusive alla verktyg de behöver för att delta i projekt och engagera sig i tasks och grupparbeten.
Webbinarium: 3DEXPERIENCE Platform – Molnbaserad projektledning
Att skapa nya tasks – snabbt och enkelt
Det krävs 4 steg för att skapa en ny task:
1. Ge den en rubrik och en beskrivning om det behövs
2. Du kan sätta prioriteten och vilket State som tasken ska hamna i
3. Start och slutdatum samt tiden de har på sig
4. Bifoga filerna som behövs för att kunna utföra tasken
När tasken skapats, går du till fliken Schedule och där du kan hantera notifieringar. Detta är så att nästa person vet att deras task står på tur och kan börja arbeta med den (se orange ruta nedan).
Det går även att skapa milstolpar (se blå ruta nedan).
Läs mer: 3DEXPERIENCE – Samarbete för produktutveckling i molnet
Enkel och effektiv projektledning i molnet
3DEXPERIENCE-plattformen erbjuder dig en molnlösning med verktyg för alla dina affärsbehov – och inte minst för projektledning. Project Planner ger projektledaren mycket effektiva och användarvänliga verktyg.
Spara tid genom att skapa projekt, ställa in scheman, bifoga filer och automatisera notiser. Håll koll på ditt team, deras framsteg och deras tasks i en uppkopplad digital miljö som erbjuder alla verktyg du behöver. Se till att ditt projekt är på rätt spår och i rätt tid.
Ditt team kommer att prestera i god tid genom att få en användarvänlig översikt över sina tasks och enkelt hitta de filer de behöver för att kunna arbeta.
Vill du veta mer om hur din projektledning i molnet? Hör av dig!
Ladda ner gratis!
CAD-dokument försvinner eller skrivs över varje dag. "Den verkliga kostnaden för att förlora din data" är en e-bok som ger dig nya idéer om hur du löser PDM-utmaningar.
