Något som många företag eftersträvar är möjligheten att lagra, hantera och dela data i molnet. Vi drömmer alla om att snabbt och enkelt hitta de filer vi behöver för att utföra våra uppgifter. Och det är inte ovanligt att vi lägger för mycket tid på att navigera i vår fil- och mappstruktur i nuvarande system. Tänk om du kunde tagga dina filer fritt? Söka efter dem och få en användarvänlig översikt? Vi har goda nyheter: Detta kan du enkelt göra med vår molnbaserade plattform, 3DEXPERIENCE.
På 3DEXPERIENCE-plattformen, kan du kan lagra data i ett valv med hjälp av verktyg som erbjuds i rollen Collaborative Industry Innovator.
Collaborative Space är valvet för din data vilket kan innehålla en enorm mängd filer, samt utökas ytterligare vid behov. Det är här filerna lagras, dock är de inte organiserade i en mappstruktur. Men du behöver inte oroa dig – det är inte meningen att du ska scrolla igenom valvet och leta efter filer. Det är inte dit du går för att hantera dina filer.
I stället erbjuder 3DEXPERIENCE separata verktyg för att göra det snabbt och enkelt för dig att komma åt dina data.
Ett viktigt verktyg när du börjar är att använda bokmärken och tagga dina filer är Bookmark Editor-appen. Ett annat sätt är att använda appen 3Dsearch.
Tagga dina filer med bokmärken i Bookmark Editor
Att sätta upp en bokmärkesstruktur i 3DEXPERIENCE kan ses på liknande sätt som att sätta upp en mappstruktur på en delad nätverksenhet, även om det finns vissa skillnader i hur det fungerar. Dessa skillnader ger dig mycket mer flexibilitet och frihet när det gäller att hantera dina filer.
Försök att se bokmärkena som taggar. Istället för att placera filerna INUTI ett bokmärke som när du placerar en fil INUTI en mapp – applicerar du istället bokmärket PÅ filen, som en tagg. Det betyder att en fil inte är begränsad till endast ett bokmärke utan kan istället vara kopplat till flera.
Att bläddra igenom din bokmärkesstruktur är dock väldigt likt att bläddra igenom din vanliga mappstruktur. Bokmärken är organiserade i Bookmark Editor som:
- Bookmark Workspaces
- Bookmark Folders
Bookmark Workspace representerar rotmappen, och Bookmark Folders representerar undermappar, och filer kan taggas på vilken nivå du vill. Låt oss ta en titt:
Hantera och dela enkelt dina bokmärkta filer
Bokmärkta filer kan enkelt delas med andra användare i din organisation. Eftersom du kan applicera flera bokmärken till en enda fil kan olika användare skapa flera strukturer och ordna om bokmärkena efter önskemål. Du får alla alternativ du behöver för att anpassa strukturen. I Bookmark Editor-appen kan du utföra en mängd olika åtgärder. Du kan:
- Visa och redigera metadata
- Hantera filers status
- Skapa revisioner eller branches
- Visa filstruktur
- Och mycket mer…
Du kan också kombinera det med andra appar på 3DEXPERIENCE-plattformen genom att dra och släppa det refererade innehållet – till exempel till 3DPlay-appen för att förhandsgranska filerna, eller till molnbaserade designappar som xShape och xDesign för att nämna några.
Du kan också prenumerera på dokument för att hålla koll på uppdateringar och ändringar som sker för det dokumentet. Du får då ett meddelande när en ändring har gjorts, till exempel en ändring av status, eller om en ny revision skapas baserat på den filen.
Läs mer: Hur Pässilä Bicycles arbetar med CAD data i molnet
Integrera Bookmark Editor i SOLIDWORKS
Om du arbetar med skrivbordsinstallationen av SOLIDWORKS kan du komma åt samma information inifrån SOLIDWORKS via 3DEXPERIENCE Add-in:et. Välj 3DEXPERIENCE från Task Pane för att logga in som din användare så hittar du apparna som du också skulle hitta på plattformen, inklusive Bookmark Editor-appen med allt dess innehåll från din organisation.
När du skapar en ny fil i SOLIDWORKS eller när du arbetar med en fil som ännu inte har sparats på 3DEXPERIENCE-plattformen, kan du applicera bokmärken till filen direkt när den sparas till plattformen för första gången. Välj ”Save with Options” från Add-in:et så öppnas Save-dialogen med ytterligare alternativ för att applicera ett eller flera aktiva dokument till redan befintliga bokmärken.
Läs mer: Hur du organiserar filer i 3DEXPERIENCE
Spara tid med datahantering i molnet
Att flytta din datahantering till molnet ger dig en frihet och flexibilitet i att navigera i dina filer som inte kan matchas av den konventionella fil- och mappstrukturen på skrivbordet. På 3DEXPERIENCE-plattformen taggar bokmärken dina filer så att du alltid kan hitta det du letar efter på bara några sekunder. Din uppsättning kan anpassas efter dina preferenser och det är enklare än någonsin att lagra, dela och redigera dina filer.
Är du nyfiken på möjligheterna – för dig och din arbetsplats eller verksamhet? Tveka då inte att höra av dig.
Ladda ner gratis!
CAD-dokument försvinner eller skrivs över varje dag. "Den verkliga kostnaden för att förlora din data" är en e-bok som ger dig nya idéer om hur du löser PDM-utmaningar.
