Med lösningar för linjära förflyttningar och automation får Rollco världen att röra på sig – bokstavligen. Men när deras gamla PDM-system började bli en bromskloss i arbetsflödet, tog företaget beslutet att satsa på något nytt. Med 3DEXPERIENCE från PLM Group har de nu frigjort tid för det som verkligen betyder något – värdeskapande för kunden.
När Oskar Friberg började på Rollco för cirka tio år sedan som chef för tech support fanns SOLIDWORKS redan på plats – men strukturen runt omkring saknades. Därför blev ett av hans första uppdrag att implementera ett PDM-system.
“Vi tittade på flera olika PDM-system och valde det som passade bäst för oss då. Teamet bestod av fyra tekniker och det var det första PDM-system vi hade vid sidan om SOLIDWORKS. Vi insåg snabbt vikten av att ha ett sådant system, men det var en stor tröskel att ta sig över”, berättar Oskar.
Sagt och gjort och snart blev det valda PDM-systemet implementerat, och trots en hel del anpassningar kunde arbetet flyta på. Men för två till tre år sedan hände det något. I samma veva som det skedde ett generationsskifte på företaget insåg Oskar och teamet att de nu stod inför flera utmaningar.
”För cirka tre år sedan upplevde vi att underhållet i systemet började bli bristfälligt. Uppdateringar genomfördes inte lika ofta och de var inte aktiva som tidigare. Missade man en halvdag för att systemet låg nere så var det kört – då hade vi tappat den kunden.”
Många egna anpassningar på detaljnivå i systemet resulterade också i många dyra debiteringstimmar och viss bakomliggande funktionalitet fungerade inte som det skulle. Teamet började också växa med allt fler användare.
“Man tappar förtroendet om man inte har något som fungerar – så det var många som var positiva att gå över till ett nytt. Jag var mest motsträvig eftersom jag hade varit med i det gamla längst, och implementerat det själv. Men ibland får man “kill your darlings”.
Samtliga faktorer ledde Oskar och teamet till ett beslut: De behövde ett sömlöst arbetsflöde med 3D CAD och PDM-system i en och samma miljö.
Valet av 3DEXPERIENCE och PLM Group
Rollco påbörjade en ny utvärdering och bland alternativen fanns 3DEXPERIENCE – en molnbaserad plattform med full integration av SOLIDWORKS. Eftersom PLM Group redan var leverantör av CAD-programvaran, blev det naturligt att också utvärdera dem som partner i nästa steg.
“Det som slog mig när jag fick kontakt med PLM Group var att där fanns en säljare som jag kunde lita på och få svar från. Han hade också tekniker som backade upp det som han inte kunde svara på där och då.”
Med en tydlig POC (Proof of concept) från PLM Group var det enkelt att presentera och få det godkänt av ledningen, berättar Oskar vidare.
“Från PLM Group fick vi ingen motfråga utan bara “det sätter vi upp, det är ingen fara”. Vi kom från en miljö där vi hade utvecklat och utvecklat och utvecklat, och lagt enorma mängder tid och engagemang i. Bara det var en jättestor omställning.”
Smidig migrering av kritiska data
Att byta system innebär inte bara nya gränssnitt – det kräver att all befintliga data följer med, på rätt sätt. För Rollco var detta ett massivt projekt, där stora mängder data skulle migreras från det gamla PDM-systemet in i 3DEXPERIENCE. Arbetet tog tid, men resulterade i slutändan i en välfungerande överföring.
“Den var väldigt omfattande med otroligt många filer som vi skulle flytta över och ha med oss. Vi var tvungna att föra över allt så att det var sökbart och att alla benämningar fanns med i 3DEXPERIENCE samt presenterades på en logisk plats.”
Istället för filer med komplext namnsystem, vilket gjorde att många arbetade vid sidan om innan de klassificerade filerna, har Rollco nu ett välfungerande system.
“Om man arbetar vid sidan om tappar man hela poängen med ett PDM-system. 3DEXPERIENCE tar bara hand om det och vi kunde lösa det under resans gång.”
Att föreställa sig vad den nya plattformen skulle innebära var svårt, och initialt kunde Oskar inte tro att överföringen av information från CAD till deras ERP-system Monitor G5 kunde ske så smidigt.
“Tidigare när vi var färdiga med vår design och kunden var nöjd, kunde vi lägga lika mycket tid på att bereda filen för produktion som vi redan hade lagt på konstruktionen. Under tiden fick kunden bara vänta.”
Mer fokus på kunden
För Oskar och resten av teamet på Rollco handlar det om mer än bara teknik. Det handlar om att alltid kunna sätta kunden i fokus, utan att fastna i krångliga system och dubbelarbete.
“Nu kan vi istället vara i SOLIDWORKS och designa. Vi kan spendera mindre tid på onödiga saker vilket ger större utrymme för värdeskapande arbete – som i sin tur gör ROI:n bättre.”
För Rollco har övergången till 3DEXPERIENCE betytt:
- Eliminerat dubbelarbete med CAD och ERP-integration
- Mer tid för innovation och design i SOLIDWORKS
- Effektiviserat arbetsflöden med Monitor-integration
- Alla arbetar i samma “sfär” och konstruktörer kan arbeta i ett fönster istället för flera
- Förenklad kommunikation mellan konstruktion och inköp
- Komplett underlag följer automatiskt med i förfrågningar
- Systemet styr processen – mindre manuellt arbete och färre fel
Utökar med 3DEXPERIENCE över gränserna
Framåt planerar Rollco att även expandera med 3DEXPERIENCE på sin enhet i Danmark. Det blir första PDM-systemet för enheten, och en stor omställning för de anställda som idag sparar filer lokalt i utforskaren.
“Fördelarna är att PLM Group är en bra organisation bakom lokal dansk support och någon som kan ge stöttning i övergången. Det är en så pass stor organisation bakom att det kommer lösa sig”, säger Oskar och avslutar:
“3DEXPERIENCE känns verkligen nytt och fräscht och med PLM Group finns bra stöd att få”.
Tid är din mest värdefulla resurs – använd den klokt
Investera teamets ansträngningar där de verkligen gör skillnad. Förenkla era arbetsuppgifter, minska distraktionerna och skapa utrymme för ökad produktivitet.
Upptäck hur 3DEXPERIENCE kan förenkla för ert team
